Strategisch HRM en Strategisch Verandermanagement 4/4

Afstemming in de tijd

Afstemming in de tijd koppelt het heden aan de toekomst. In deze categorie horen strategische personeelsplanning, loopbaanmanagement, successieplanning, strategisch verandermanagement thuis.

Om de afstemming in de tijd te realiseren, ga je op zoek naar een antwoord op een aantal vragen:

• Welke veranderingen komen op ons af ?
• Welke competenties hebben we vandaag in huis ?
• Wat hebben we nodig in de toekomst ?
• Wat moeten we daarvoor doen ?

Bijvoorbeeld: De onderneming investeert in nieuwe CNC-gestuurde machines. Door deze doorgedreven modernisering van het machinepark zullen de operatoren moeten leren deze nieuwe machines te bedienen en te onderhouden. Opleiding dringt zich op. Maar ook de bestaande taakinhoud verandert. Bepaalde taken verdwijnen, nieuwe taken komen in de plaats. Je zal de verandering goed moeten voorbereiden: een duidelijke omschrijving van de nieuwe verantwoordelijkheden en bevoegdheden opstellen, de nieuwe competenties in kaart brengen; een plan opstellen voor implementatie, opleiding, opvolging en bijsturing en de communicatie verzorgen.

Strategisch verandermanagement

Als je succes wilt boeken, helpt het om mensen aan te spreken op hun interesses, hun complementariteit en brede inzetbaarheid binnen het team.

Betrek mensen bij de verandering. Gebruik hun expertise en ervaring. Luister naar hun feedback en stuur bij waar nodig. Ondersteun hen door opleiding, coaching. Waardeer hen door getuigschriften uit te schrijven voor de nieuw verworven competenties.

En zorg er vooral voor dat er een goede communicatiestructuur aanwezig is in de onderneming. De informatiestromen moeten vlekkeloos verlopen: top-down en bottom-up!

Strategisch HRM invoeren

Vooraleer een organisatie SHRM invoert hoort de business op punt te staan. De domeinen van leiderschap, strategie, middelen en processen moeten coherent op elkaar afgestemd zijn. Pas dan kan het management een duidelijk standpunt innemen betreffende de vijf componenten van SHRM.

Strategisch HRM bestaat uit vijf componenten: de HR-filosofie, het HR-beleid en policies, HR-programma's, HR-praktijken en -processen.

Om SHRM te implementeren volgen we een gestructureerd pad:

• een visie voor HR vormen, in het verlengde van de bedrijfsvisie
• de strategie en de doelstellingen van HR bepalen, ter ondersteuning van de ondernemingsstrategie en de -doelstelllingen
• de sleutelprocessen van HR inventariseren (en/of herontwerpen)
• de instroom, door- en uitstroom op elkaar afstemmen
• HR-programma's tot stand brengen die een meerwaarde betekenen voor de business

De aanvaarding van de HR-praktijken binnen de organisatie steunt op het principe van de rechtvaardigheid. Mensen moeten de perceptie hebben dat ze op een billijke en objectieve manier behandeld worden. Zij moeten zicht hebben op hun bijdrage, er erkenning voor krijgen en de mogelijkheid krijgen om zich verder te ontwikkelen.

Dit is een project van lange adem, die je niet in één keer kan verwezenlijken. Wij vertrekken altijd vanuit de meest acute noden of de knelpunten waarmee je geconfronteerd wordt. Vervolgens zorgen wij voor de nodige opleidingen om het SHRM verder uit te bouwen en op een duurzame manier te implementeren.